Анализ использования фонда заработной платы в первую очередь начинают  с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.
       Абсолютное отклонение (∆ФЗП абс)т определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП ф) с плановым фондом заработной платы (ФЗП пл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников.∆ФЗП абс= ФЗП ф-ФЗП пл
      Относительное отклонение (∆ФЗП отн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции.
      Корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доли переменной заработной платы.
    Переменная часть ФЭП зависит от объема производства продукции(VВП), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (УТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).
    Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).
     Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.
Относительное отклонение по фонду заработной платы определяется  по формуле:
         ∆ФЗП отн= ФЗП ф-ФЗП ск=ФЗП ф-(ФЗП пл.пер хК вп+ФЗП пл.пост.),
где∆ФЗП отн – относительное отклонение по фонду заработной платы; ФЗП ф – фонд заработнойц платы; ФЗП ск – фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент плана по выпуску продукции; ФЗП пл. пер.  и ФЗП пл. пост. – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы; К вп – коэффициент выполнения плана по производству продукции.
    Большое значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. В ходе анализа изучаются причины изменения средней заработной платы работников по предприятию, подразделениям, категориям работников и профессиям. Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой зарплаты работников можно провести способом абсолютных разниц.
       Среднегодовая заработная плата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим(Д), средней продолжительности рабочего дня (П) и среднечасовой зарплаты (ЧЗП): . ГЗП=ДхПхЧЗП
      Среднедневная заработная плата (ДЗП) – от продолжительности рабочего дня(П) и среднечасовой зарплаты (ЧЗП) : ДЗП=ПхЧЗП
В процессе анализа устанавливают соотношение темпов роста средней заработной платы и производительности труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Для оценки эффективности использования средств по оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа изучают динамику э их показателей, выполнение плана по их уровню. Проводят сравнительный межхозяйственный анализ, чтобы выявить какое предприятие работает эффективно.
    В заключении анализа устанавливают факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.
Для факторного анализа используют следующую модель:
ВП/ФЗП= ЧВхПДхДхУД/ГЗП,где
ВП- выпуск продукции в текущих ценах, ФЗП – фонд заработной платы, ЧВ -часовая выработка продукции, ПД средняя продолжительность рабочего дня, Д количество отработанных дней одни рабочим за анализируемый период, УД- удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала, ГЗП- среднегодовая заработная плата одного работника.
Выручка на рубль заработной платы, кроме перечисленных факторов зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (Дрп)
                                В/ФЗП= Дрп х ЧВ х ПД х Д х УД / ГЗП
Прибыль от реализации продукции на рубль заработной платы зависит еще и от уровня рентабельности продаж (отношение прибыли к выручке):
В/ФЗП= Rрп х Дрп х ЧВ х ПД х Д х УД / ГЗП
При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы добавляют еще такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли (Дчп):
ЧП/ФЗП= Дчп х Rрп х Дрп х ЧВ х ПД х Д х УД / ГЗП
Для расчет влияния факторов по выше приведенным моделям может использоваться способ цепной подстановки.
Проведенный анализ покажет основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда.